Większość ksiąg parafialnych jest powiązana z księgą osobową. Ma to kapitalne znaczenie, gdyż dzięki temu podczas wpisywania osoby do księgi większość danych automatycznie się do niej kopiuje, co znacznie skraca czas wpisywania danych i tym samym usprawnia pracę. Jeśli wpisywana osoba nie ma jeszcze swojej karty osobowej program założy ją automatycznie podczas wpisywania do księgi.
Oczywiście nie wszystkie dane w księdze osobowej i metrykalnej muszą się pokrywać (np. nazwisko czy adres) – można je wówczas poprawić – jednak większość informacji z reguły się powtarza i nie ma potrzeby wielokrotnego ich wpisywania. Oczywiście efektem tego jest również to, do księgi osobowej wpisujemy także osoby z poza parafii – ta księga jest bowiem zbiorczą bazą danych o osobach, które uczestniczą lub uczestniczyły w życiu parafii (z tego względu księga osobowa nie jest równoznaczna z księgą parafian – tę role, podobnie jak “na papierze” pełni kartoteka parafialna, czyli rodzinna).
- Chrzty.
- Metryki zastępcze.
- Przygotowanie do I Komunii Świętej.
- I Komunie Święte.
- Odnowienia.
- Katecheza do Bierzmowania.
- Bierzmowania.
- Protokoły (z drukami zgodnymi z aktualnym dekretem KEP)
- Zapowiedzi.
- Śluby.
- Konwersje.
- Wystąpienia.
- Zmarli.
Z każdą księgą związany jest zestaw emitowanych dokumentów (świadectwa Chrztu św., kartki z Bierzmowania, ne temere, dyspensy, itd.). Każda z ksiąg umożliwia:
- Szybkie wyszukiwanie.
- Zaawansowane wyszukiwanie (tzw. filtry).
- Tworzenie wpisów według ustalonych wzorców (tzw. automaty).
- Tworzenie zestawień – wybranych informacji z wybranych wpisów.
- Pojedyncze i seryjne drukowanie dokumentów.
- Drukowanie list (skorowidzów).
Każda księga posiada również pewne dodatkowe, charakterystyczne tylko dla niej funkcje, które w niektórych sytuacjach mają zastosowanie, takie jak:
- Seryjne tworzenie całego rocznika księgi Komunijnej na podstawie księgi przygotowawczej.
- Seryjne tworzenie całego rocznika księgi Odnowień na podstawie księgi przystępujących do I Komunii Świętej.
- Seryjne tworzenie wpisów w księdze Bierzmowanych na podstawie księgi Chrztów.
- Seryjne tworzenie wpisów w księdze Bierzmowanych na podstawie księgi katechezy.
- Kopiowanie rodziców chrzestnych z księgi osobowej, jeśli się w niej znajdują.
- Kopiowanie danych świadka bierzmowania z księgi osobowej, jeśli się w niej znajduje.
- Tworzenie wpisów w księdze małżeństw na podstawie zapowiedzi.
- Kopiowanie danych świadków ślubu z księgi osobowej, jeśli się w niej znajdują.
- Tworzenie kart rodzinnych na podstawie księgi małżeństw.
- Redagowanie protokołów przedślubnych na podstawie księgi zapowiedzi (do tej funkcji wymagany jest program Microsoft Word).
- Nadruk formularza konkordatowego w księdze małżeństw.
- Tworzenie i podgląd wpisu w księdze pochowanych (cmentarz) na podstawie księgi zmarłych.
Te dodatkowe funkcje przeznaczone dla nieco bardziej zaawansowanych użytkowników w wielkim stopniu usprawniają pracę i przyspieszają wpisywanie danych w sytuacjach, gdy różne wpisy dotyczą tej samej osoby. Każda z ksiąg pozwala również na podgląd i edycję pełnej karty osobowej danej osoby. Na podstawie ksiąg można również tworzyć statystyki obrazujące liczbę chrztów, I Komunii św., Bierzmowań i małżeństw w wybranym zakresie czasu. Raporty te mogą być dodatkowo ilustrowane graficznymi wykresami.