Prowadząc kartotekę parafialną możemy na kartach rodzinnych rejestrujować pomoc udzieloną każdej rodzinie. Informacje te umieszczane są automatycznie w tzw. księdze charytatywnej. Na karcie rodzinnej pokazana jest tylko pomoc udzielona danej rodzinie, jednak jeśli dysponujemy księgą charytatywną możemy wyświetlić sobie wszystkie darowizny, jakie zostały zarejestrowane w bazie danych. Oczywiście można tu również stosować tzw. filtry, a więc wyszukiwać tylko darowizny spełniające określony warunek (np. pomoc rzeczowa konkretnego typu w konkretnym roku). Księga pozwala również na sporządzanie raportów i zestawień, takich jak rzeczowe oraz imienne zestawienie pomocy.
Bardzo ciekawą funkcją tej księgi jest jej podział na tzw. 2 widoki. Księgę można bowiem przeglądać na dwóch zakładkach (widokach):
- Pierwsza z nich pokazuje rodziny, którym udzielono pomocy. Jest to więc wykaz rodzin (choć nie tylko) i dla każdej z nich wykaz darów. Widok ten umożliwia również szybkie dopisywanie darów dla danego odbiorcy.
- Druga zakładka (widok) pokazuje pojedyncze dary umożliwiając szybkie wyszukiwanie i filtrowanie danych.