Kartoteka składa się z księgi rodzin oraz dwóch ksiąg pomocniczych: księgi osób i archiwalnej księgi rodzin. Księgi rodzin i osób są ze sobą powiązane. Zmiana danych na karcie osobowej spowoduje ich zmianę również na karcie rodzinnej i vice versa. Kartoteka pozwala na:
- Szybkie wyszukiwanie kart osób i rodzin.
- Zaawansowane wyszukiwanie (tzw. filtry).
- Tworzenie kart osobowych na podstawie innych kart.
- Tworzenie kart osobowych i rodzinnych na podstawie tworzonych wzorców (tzw. automaty).
- Seryjny wydruk kart rodzinnych (czyli drukowanie wielu kart jednocześnie).
- Seryjny nadruk kopert (czyli nadruk wielu kopert jednocześnie).
- Seryjną aktualizację kart rodzinnych po kolędzie.
- Tworzenie tzw. zestawień (czyli wybranych rubryk z wybranych kart).
- Drukowanie zaświadczeń dla rodziców chrzestnych, przekazów.
- Drukowanie list osób i rodzin.