Aktualizacja nr 5.0.79

Aktualizacja 5.0.79.31/32  z  7/11 marca 2023

Intencje

W księdze intencji dodano przełącznik, pozwalający na przeniesienie zazwyczaj pomyłkowo wpisanej intencji z jednego kościoła do innego.

W księdze intencji, podczas otwierania wolnej intencji dodano wymuszanie pobierania i sprawdzania zgłoszenia ze strony WWW, aby uniknąć możliwości przyjęcia intencji w terminie, który mógł zostać zarezerwowany przez stronę WWW kilkanaście sekund wcześniej i który nie zdążył zostać jeszcze wpisany do rejestru.

W księdze intencji poprawiono błąd powodujący niemożność zafiltrowania księgi na rodzaj zamówienia.

W aplikacji E-intencje wprowadzono możliwość wybory rodzaju skanera zgłoszeń – wewnętrznego i zewnętrznego. Skaner zewnętrzny mniej obciąża sam program FARA (przy wolniejszym lub niestabilnym Internecie skaner zewnętrzny nie będzie powodował chwilowego zawieszania się programu podczas sprawdzania nowych zgłoszeń). 

Wersja lokalna dla diecezji rzeszowskiej

Dodano wzory dokumentów:

• Zgoda na Chrzest poza parafią zamieszkania (RZE)
• Zaświadczenie dla świadka bierzmowania (RZE)
• Zaświadczenie dla rodziców chrzestnych (RZE)

oraz wydruki roczników ksiąg:

• Księga ochrzczonych (RZE)
• Księga małżeństw (RZE)
• Księga zmarłych(RZE)

Wersja lokalna dla diecezji przemyskiej

Dodano wzory dokumentów:

• Świadectwo Chrztu (PRZEM)

Aktualizacja 5.0.79.16  z  17 grudnia 2022

Na pulpicie programu wprowadzono komunikaty z aplikacji E-intencje informujące o nowych rezerwacjach terminów intencji na stronie WWW.

Pod ikoną rejestru zgłoszeń w księdze intencji dodano licznik pokazujący liczbę rezerwacji.

Zablokowano możliwość edycji wpisu w księdze intencji, jeśli dotyczący go termin jest w trakcie rezerwowania. W samej księdze (w tabeli) taki wpis jest wyświetlany ze stosownym komunikatem w treści.

Aktualizacja 5.0.79.6  z  5 grudnia 2022 

1. Rejestr zmian w formularzach

2. Zapisywanie kryteriów zestawień do ponownego użycia

3. E-intencje – rozszerzenia

4. Intencje – rozszerzenia

5. Cmentarz online – rozszerzenia

6. Cmentarz – nowe narzędzia

7. Pozostałe rozszerzenia 

8. Rozszerzenia planowane do umieszczenia w tej aktualizacji, ale przeniesione do przyszłych wydań.

---

1. Rejestr zmian w formularzach.

Zmiany dokonywane w formularzach danych mogą być teraz dokładnie rejestrowane. Oznacza to, że można sprawdzić, jak zmieniała się  wartość danego pola w przeszłości, kiedy pole zostało zmodyfikowane i przez kogo. Zmiany można przeglądać w 2 trybach:

1. Tryb formularza – pozwala przeglądać historię zmian w danym formularzu, np. w konkretnej kartotece (konkretnej rodziny) lub w konkretnym wpisie w księdze. Rejestr zmian otwiera się po kliknięciu w ikonę zmiany w prawym, górnym rogu formularza.

Informacja o zmianach ma postać z tabeli z dokładną specyfikacją zmian konkretnego formularza.

Każdą zmianę można zobaczyć w postaci szczegółowej rozpiski.

2. Tryb księgi – można przeglądać wszystkie zmiany dokonane w konkretnej księdze/rejestrze programu FARA. Tryb księgi otwiera się w części SERWIS programu, klikając w ikonę Śledzenie zmian w danych.

W trybie księgi można przeglądać zmiany we wszystkich formularzach oraz zmiany globalne w systemie, takie jak archiwizacja, porządkowanie bazy danych, dodawanie użytkowników, itp.

Rejestrowanie zmian można ograniczyć do konkretnych ksiąg/rejestrów i śledzić tylko wybrane banki danych. 

2. Zapisywanie kryteriów zestawień do ponownego użycia.

Po stworzeniu zestawienia, czyli kwerendy zawierającej wybrane informacje z wybranej księgi można te kryteria zapisać do dalszego użycia. Co nam to daje ?

Utwórzmy kwerendę z księgi zawierającą rok i numer aktu oraz nazwisko, imiona, datę urodzenia i datę chrztu.

Jeśli w przyszłości będziemy chcieli utworzyć tę samą kwerendę, będziemy musieli ponownie zaznaczyć te pola. Możemy jednak tego uniknąć, jeśli po utworzeniu kwerendy klikniemy w przycisk zapisz

i zapiszemy kryteria pod jakąś nazwą.

Gdy następnym razem będziemy chcieli utworzyć tę samą kwerendę nie trzeba będzie już zaznaczać pól – wystarczy wybrać zapisane kryteria.

3. E-intencje – rozszerzenia.

W aplikacji E-intencje dodano element pozwalający włączyć mechanizm automatycznego wysyłania maila do rezerwującego termin z potwierdzeniem wysłania rezerwacji. Treść maila można zadeklarować bezpośrednio w aplikacji.

4. Intencje – rozszerzenia

4.1 Seryjny wpis kliku intencji zamawianych przez tę samą osobę.

Ta funkcja pozwala na znacznie szybsze wpisywanie kilku intencji od tej samej osoby. Dane Zamawiającego wpisujemy raz dodając tylko kolejne intencje.

Wszystkie intencje dopiszą się do księgi intencji (lub wstawią z kalendarzu we właściwe terminy). Można także wydrukować zbiorcze potwierdzenie przyjęcia wszystkich intencji.

4.2. Dodatkowe pola w formularzu intencji.

W księdze dodano kilka nowych pól (nieobligatoryjnych – nie trzeba ich wypełniać.

• Symbol waluty i kwota w przeliczeniu na złote. Jeśli ofiara została złożona w walucie obcej można to zarejestrować – jeśli korzystamy z raportów przeliczających czy sumujących stypendia koniecznie trzeba wtedy wpisać także wartość w złotówkach.
• Sposób wniesienia ofiary (gotówka, karta, itd..).
• Sposób zamówienia (osobiście, telefon, email, e-intencje, itd..).

5. Cmentarz online – rozszerzenia.

5.2. Zmiana rozmiaru zdjęcia wysyłanego na stronę WWW

Zdjęcia wysyłane automatycznie na stronę WWW są przed wysłaniem zmniejszane do rozmiaru o szerokości 1000 pikseli.  Zdjęcie podłączone do księgi grobów pozostanie niezmienione, natomiast na stronę WWW zostanie wysłana jego pomniejszona kopia, która zazwyczaj ma dużo mniejszą wielkość, zaś jest całkowicie wystarczająca do potrzeb prezentacji w Internecie. Można ustalić własny rozmiar, do którego zdjęcia mają być pomniejszane lub całkowicie wyłączyć tę opcję.

5.3. Przeładowanie bazy danych na serwerze WWW bez ponownego kopiowania zdjęć.

W wersji 5.0.79 wprowadzono możliwość przeładowania bazy danych na serwerze WWW tylko danymi opisowymi – bez konieczności ponownego kopiowania na serwer wszystkich zdjęć.

6. Cmentarz – nowe narzędzia.

6.1. Narzędzie do porządkowania zdjęć.

Zdjęcia dołączone do księgi grobów mogą znajdować się w różnych folderach i mieć dowolne nazwy, np. c:\dokumenty\DCIM0067.jpg, c:\moje obrazy\pierwszy.jpg, itd, itp. Dla programu FARA nie ma to znaczenia – gdyż pamięta on tylko nazwę pliku i jego miejsce na dysku (folder) oraz unikalny numer ewidencyjny grobu, którego dotyczy.

Rozmieszczenie zdjęć w różnych folderach i nadawanie im różnych (często automatycznych nadawanych przez aparat lub smartfon) nazw stwarza jednak ryzyko, że jakieś pliki w różnych folderach zostaną przez kogoś uznane za zbędne i usunięte. Ponadto nazwa zdjęcia np. img10098.jpg będzie jasna dla programu FARA, ale oglądając zdjęcie bezpośrednio w przeglądarce plików systemu Windows nie będzie wiadomo, czego ono dotyczy.

Funkcja porządkowania pozwala nadać tym zdjęciom nazwy zgodne z lokalizacją grobu, którego dotyczą, np. zdjęcie img2309.jpg podłączone do grobu A-7-24 zmieni swoją nazwę na A-7-24.jpg, dzięki czemu nawet w zwykłej przeglądarce fotografii systemu Windows będzie wiadomo czego to zdjęcie dotyczy.

Zdjęcia można dodatkowo przekopiować lub przenieść do jednego foldera, aby skompletować je wszystkie w jednym miejscu.

6.2. Narzędzie do wyszukiwania “ślepych” załączników.

FARA nie zapamiętuje w bazie danych załączonych do ksiąg zdjęć, filmów czy dokumentów, lecz tylko ich nazwy i lokalizację na dysku (symbol dysku i nazwy folderów). Jeśli zdjęcie znajduje się w pliku, np. c:\cmentarz\A\A-7-12.jpg i zostanie ono przypięte do grobu A-7-12, to w bazie danych zapisana zostanie tylko jego nazwa – nie sam plik.

Oznacza to, że można ręcznie usunąć z dysku komputera sam plik c:\cmentarz\A\A-7-12.jpg, jednak w programie FARA to zdjęcie w dalszym ciągu będzie podłączone do grobu A-7-12! W takiej sytuacji po otwarciu karty grobu zamiast zdjęcia wyświetli się symbol szarej koperty.

Ślepe załączniki to zapisane w bazie danych FARY odsyłacze do plików, których już nie ma, bo zostały usunięte, przeniesione do innego foldera bądź na inny komputer, lub którym ręcznie zmieniono nazwy.

To narzędzie wyszuka wszystkie ślepe załączniki i utworzy szczegółowy raport z informacjami o grobach, do których takie załączniki są podłączone.

7. Pozostałe rozszerzenia.

• Na drukach metryk Chrztu dodano adnotację o I Komunii św. Drukowanie tej adnotacji można jednak wyłączyć w ustawieniach księgi Chrztów.
• Dodano kilka nowych dokumentów w edycjach programu dla parafii Archidiecezji lubelskiej, m. in nową wersję zaświadczenia dla rodzica chrzestnego / świadka bierzmowania na podstawie oświadczenia oraz samo oświadczenie.
• Dodano nowy wzór zaświadczenia dla rodzica chrzestnego / świadka bierzmowania dla parafii diecezji Zielonogórsko-gorzowskiej.
• Synchronizacja “w locie” pomiędzy księgami protokołów, zapowiedzi oraz ślubów, np. powrót do księgi protokołów i poprawienie nazwiska świadka automatycznie poprawi się również w księdze zapowiedzi ora ślubów, jeśli takie wpisy istnieją.
• Do mechanizmu wpisywania do ksiąg osoby bez tworzenia im kart osobowych dołączono księgę chrztów.
• Drukowanie delegacji do ślubu do pliku Word – zmiana stylu.
• Przygotowanie do Bierzmowania – można teraz tworzyć wpisy w księdze Bierzmowanych na podstawie danych z księgi przygotowawczej zmieniając rok bierzmowania.
• Szybkie wyszukiwanie – dodano możliwość wyszukiwania bardziej złożonych informacji zawierających znak spacji, np: “Kowalski Jan Tadeusz”.
• Trasy kolędowe – dodano możliwość numerowania kolejnych elementów pojedynczej trasy, aby umożliwić prawidłowe sortowanie i seryjne drukowanie kartotek we właściwej kolejności.